群文件的有效管理技巧

要想有效管理群文件，首先需要规范命名和分类文件，保证文件命名清晰明了，方便群成员找到需要的信息。其次，要及时清理无用文件，避免文件积累过多影响群文件整体信息管理。最后，定期备份重要文件，以防意外删除或丢失。只有掌握这些有效的管理技巧，才能更好地利用群文件，提高团队合作效率。

【协同在线】之钉钉云盘【如何管理群文件】

特点：内部群存储权限

1.手机/电脑端路径：【文档】-【企业盘】

我们以【手机端】为例，简单说明：

2.点击【企业盘】。

3.选择你的主企业，点击【群文件】。

4.点击内部群后面【…】，可以进行【权限管理】下【群文件设置】：

1）群文件长期保存：开启后，本群文件将自动长期保存于钉盘；

2）临时文件：

如果群文件保存于钉盘，当企业的钉盘空间不足或群文件存储已达到上限时，新上传的文件会变成临时文件，仅保留14天，14天后自动删除。

3）保密模式：

开启后，office文件、视频、图片等被保密，再线预览时带有水印，且不可下载和转发。但其他格式的文件暂不能再线预览，所以仍然可以下载。

5.文件夹内的文件，点击后面【…】，可以进行：

1）权限管理：开启/关闭【群成员可以编辑】;

A默认全体成员都可以再线编辑；

B关闭后，可设置指定成员的权限。

2）重命名/移动/历史版本/删除；

3）详细信息。

6.可以点击右下角【 + 】，新建：

A上传图片或文件；

B文件夹；

C文档/表格。