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20个钉钉使用小技巧,值得收藏!(阿里钉钉资深专家分享)

小编 2024-03-16 15:18:27

作为一名阿里钉钉资深专家,我将根据20个钉钉使用小技巧为大家提供一些实用建议。钉钉作为一款办公效率工具,拥有众多隐藏的功能和技巧,只要掌握好这些技巧,就能更加高效地进行工作。无论是会议功能的运用,还是日程管理的技巧,都可以帮助用户事半功倍。希望这些小技巧能够对大家在钉钉使用中起到一定的帮助,让工作更加轻松愉快。

20个钉钉使用小技巧,值得收藏!(阿里钉钉资深专家分享)

钉钉认证部署专家

1.钉钉群内撤回文件可以在群文件内查看文件是否被下载,被谁下载(查看路径:群设置-文件-所发送文件的文件名下方有阅读次数显示可点击查看下载情况)

2.钉钉群内发出的信息长按可以发送钉信消息、撤回等功能(长按消息)

3.钉钉群内可以设置安全水印、群成员实名制设置(设置路径:手机端-管理-安全中心开启群聊安全水印、群成员必须实名制)

4.DING消息支持撤回(撤回路径:手机端钉钉-DING-找到目标DING消息-打开该DING消息-右上角更多-撤回,撤回成功会有钉助手推送消息)

5.通讯录字段可见/隐藏可以被设置(设置路径:钉钉企业后台-设置-通讯录信息)

6.群设置内群主开启群文件同步到钉盘(设置路径:群聊右上角群设置-群管理(仅群主可见)-设置群文件同步到钉盘)

7.对于主要人员如领导可设置特别关注,特别关注的人发送消息和邮件都会有重要消息标识并且可以设置单独的额提示音(设置路径:编辑人员信息界面-特别关注打开;提示音设置:手机端-我的-设置-新消息通知)

8.钉钉群内可以发起ding任务(发起路径:群沟通界面-点击加号-可发起任务;电脑端:右上角发起任务)

9.手机工作台底部菜单栏”工作“标题可以自定义,工作LOGO可自己设置(设置路径:工作台-管理-个性化显示-LOGO设置,”工作“标题自定义;电脑端:钉钉管理后台-设置-企业设置-设置企业LOGO)限认证企业

10.后台可以设置钉钉企业开机屏(限认证企业)(设置路径:钉钉企业后台-设置-企业设置)

11.管理员在手机工作台中设置工作台里面可以设置模块应用可见范围。(设置路径:手机端工作台-设置工作台-对应应用可设置可见范围)

12.群成员可以在24小时内撤回自己发送的消息,群主可撤回任何群成员的聊天消息,无时间限制。(长按撤回)

13.群直播仅发起人可以下载,内容存储时间3个月。(下载路径:电脑端群文件-直播回放-点击右边三个小点可下载)

14.电脑端消息支持批量合并操作。(操作路径:电脑端点击消息左侧显示气泡-更多-多选-逐条转发或者合并转发。)

15.短信透出字数少解决办法:通过企业高级认证及个人进行实名认证后,短信透出的概率将大大提高。如DING的内容如不涉及广告骚扰、敏感词等特殊情况那么基本可透出短信内容。

16电脑端单聊转群聊后,转发聊天历史记录。(操作路径:甲方和乙方单聊,加入丙方协助,甲方可以点击分享聊天记录,将跟乙方的聊天记录分享到群里,快速协同。)

17.群主可以通过群禁言来管理群,可选择全员禁言或部分人员禁言(设置路径:群聊右上角群设置-群管理(仅群主可见)-设置群内禁言)

18.会议预约可以扫描二维码签到,签到数据可以导出Excel表格(扫描二维码路径:手机端-)

19.预约会议,会议地点支持定位,参会人员可以点击会议地点进行导航,准确抵达会议地点。

20.当有自己被@时消息界面最顶端(所有@我的消息)字样会显示为黄色,点击可查看@自己的消息(开启路径:手机端钉钉-我的-实验室-启用@消息列表)

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