信 企业微信组织创建指南:10个实用技巧助你玩转企业微信

小编 2024-03-16 16:15:05

企业微信作为一款多功能的企业沟通工具,能够帮助企业提升协同办公的效率。在使用企业微信之前,首先需要了解如何有效地组织和创建企业微信,下面将为大家介绍10个实用技巧,助你轻松玩转企业微信。

疫情背景下大规模的远程办公,让企业微信用户规模增长明显,半路上车的企业越来越多。而整个2020年,企业微信共发布了27个版本,迭代功能达到了1128项,骨灰级玩家对于企业微信的未来也充满了想象。

以下,我们梳理了新手常见问题,以及企业微信备受关注的,也就是19年末发布的几大对外能力使用技巧,希望帮助大家更好地玩转企业微信。

▲【还没有注册企业微信的朋友可以点击以下链接进行注册】

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企业微信组织创建指南:10个实用技巧助你玩转企业微信

1、企业微信注册:是否收费?可以注册多少个企业微信?

企业微信可以直接注册使用,不会收取费用。

一个微信号可以注册5个企业微信,一个手机号可以创建5个企业微信。

注:同一个主体证件资料可以注册5个企业微信,一个微信企业号只能对应一个企业微信,一个腾讯企业邮只能对应一个企业微信。

企业微信注册的详细流程,可以参考这篇文章↓↓↓

▲ 企业微信注册流程是什么?需要哪些资料?

2、企业微信认证:为什么需要认证?有什么用处?收费和有效期多少?

认证提供更安全、更严格的真实性认证,也能够更好地保护企业及用户的合法权益;可获得多功能,如对外名片可展示“已认证”标识、企业支付、电子发票接口等。

申请认证功能,需支付微信认证审核服务费300元,有效期为一年,到期后需要重新认证.

注:港澳台的企业暂不支持验证/认证企业微信

企业微信认证的详细流程,可以参考这篇文章>>>

▲ 企业微信如何进行认证? - 道一云

3、什么是微信互通?微信互通功能有哪些?

微信互通是指企业微信与微信深度互通互联企业微信如何创建组织,企业微信作为企业的专属连接器,现已具有连接微信生态的能力。

(微信互通功能)

4、客户朋友圈:有何优势?发布时有条数限制吗?

优势1 ▶ 统一管理朋友圈发送的内容:企业可统一创建朋友圈,成员确认后、即可直接将内容发表到客户的微信朋友圈。

优势2 ▶ 监控成员发表的内容和数据:企业可查看成员发表的内容以及与客户的互动详情,确保服务质量。

限制:

5、企业微信如何使用微信小程序?

企业可开发微信小程序,接入企业微信中运行和使用。可通过与微信消息互通,由员工发给微信客户使用;也可配置到工作台,给员工内部办公使用。

工作台配置小程序 ▶

在企业应用中关联小程序企业微信如何创建组织,给内部成员使用,提升更好的服务体验。

成员可转发工作台中的小程序给添加的微信用户。

6、如何为成员配置欢迎语?

打开企业微信移动端:

欢迎语由管理员或业务负责人统一配置, 客户添加成员为联系人将收到该欢迎语

欢迎语支持:文本、图片、网页与小程序等形式

▼其他端口设置:

Web端:企业管理员需登录企业管理后台,在【客户联系】—【配置】—【欢迎语】中进行配置

电脑端:业务负责人可在【工作台】—【客户联系】—【配置】—【欢迎语】中为成员配置欢迎语。

注:欢迎语字数上限为100

7、如何进行群聊数据统计与管理?

查看群聊数据统计:

企业超级管理员和业务负责人可在通过以上操作进行查看管辖方位内成员的客户群相关数据。

▼数据统计维度:

群聊:群聊总数、新增群聊数、有过消息的群聊数

群成员:群成员总数、新增群成员数、发过消息的群成员数

群消息:群消息总数

注:可支持自定义日期数据查询

8、如何领取1000分钟公费电话?

▼领取需同时满足以下两个条件

企业当前已在企业微信中完成验证或认证

企业创建者创建的前5个企业,且每个企业最多领取一次

▼领取方式

企业管理后台:符合领取条件的企业,超级管理员进入公费电话应用首页即可领取

手机端:符合条件的企业,超级管理员进入以下 页面操作即可领取

注:1000分钟免费时长仅在获赠后的3个月内有效

9、如何注销/解散企业微信账号?

▼ 创建人身份,可登陆管理后台:

▼ 或在创建人手机端:

注:解散企业成功后,所有的数据无法再恢复,请谨慎操作

10、如何使用企业微信共享1000元红包?

· 邀请者、被邀请者均可领取随机红包

· 每个成员最多可领取10个红包

· 每家企业最多可领取1000元红包

孤军奋战,其力有限,众志成城,坚不可摧。对于企业而言,团队建设搞得好不好,团队成员是否具有团队精神,直接关系到团队生存与发展。

只有注重团队建设,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

一、团队建设重要性

1、做好团队建设是团队实现蓬勃发展的根本要求

建架构、定战略、带队伍,搞好团队发展,必然要依靠不同类型的人才,各类人才在生活习惯上、语言上及思维方式存在着差异。

要想凝聚成一团、朝着既定的目标前进,推动团队实现健康快速发展,就必须搞好团队建设。

①才能使大家同心协力、取长补短,共同完成好各项工作

②才能使大家心情愉快、无后顾之忧,放手大胆地开展工作

2、做好团队建设是培育良好团队文化的重要保障

搞好团队建设作为培育良好团队文化、提高工作效率的重要保障:

进而不断提高团队的管理水平和经济效益。

3、做好团队建设是增强团队凝聚力、向心力和战斗力的重要途径

团队成员之间的取长补短,互相合作产生的合力,要远远大于成员各自为阵中力量的简单迭加。

因此,搞好团队建设是非常有必要的:

①可以提高员工的归属感和自豪感

②可以大大激发员工的积极性

③增强团队的凝聚力、向心力和战斗力

④形成推动团队不断实现更好更快发展的合力

4、做好团队建设是提高团队成员执行力的必然前提

执行力的核心是服从、配合,无论什么企业可以说,都是一个大的系统。要想成就一番事业,仅仅依靠一个人或是几个人是不够的,需要大家共同的努力。

团队建设,提高执行力的必然要求:

①打造令行禁止的执行力文化

②贯彻、执行好团队的各项规章制度,

从而做到目标一致,团结配合,是保障优质高效地完成工作任务的前提。

二、团队建设原则

公司的团队类型可能不同,但是共同的奋斗目标却是每个团队生存的动力。一个强有力的团队,其协作精神和服务精神在任何时候都屹立不倒。

好的开始是成功的一半,在团队建设过程中需要注意一些细节问题,掌握某些关键原则,卓越团队不再只是天方夜谭。

原则一:建设不断充实自我学习型的团队

只有一个懂得不断充实自我的学习型团队,才能在发展的社会创造出更多的奇迹。公司领导需要擅于创造学习的机会和组织学习。传统型团队的学习性意识不强,他们多满足固有的知识和经验,而不很自觉吸取新知识,也不积极开展横向学习。

而在学习型团队里,无论是从机制上还是观念上都充满了强烈的再学习意识:

原则二:发扬众人拾柴火焰高的协作精神

如果说公司是一盘棋,那么每个部门便是棋盘上纵横捭合的一个个小格子,而每个团队成员便是一颗颗棋子。如果想下好这盘棋,赢得最后的胜利如何抓好团队建设,只靠哪一个人或者某一个部门的努力是远远不够的。

必须要从全局出发,紧紧围绕企业目标,相互协作,做到寸土必争,以致最后取胜。兄弟同心,其利断金,众人拾柴火焰高,说的就是这个道理。

部门之间少一些推诿,多一些合作;少一些冷言冷语,多一些热心帮助;少一些矛盾争执,多一些团结协作。充分发挥一加一大于二的团队效应,在市场上立于不败之地。

原则三:保证团队的执行力贯彻落实

要保证团队的执行力,这是确保任务完成质量的关键。在执行过程中明确明确计划进度或过程指标,将任务细化并适时进行考核与指导,使团队执行起来的效果就会更贴近你的预期。

在团队里,我们并不需要每个团队成员都异常聪明,因为这样往往容易导致自我意识膨胀。

原则四:消除地域文化差别增进沟通

随着社会的发展,世界变的越来越小,很多人都来自五湖四海,汇聚了全国各地的精英。

但由于地域的不同,大家在风俗习惯、生活方式上都有很多不同的地方,可能会导致员工之间思维方式上存在一些差异,而思维方式的差异则直接导致了行为方式的差别。

这样就会使职工之间在日常工作中产生一些这样那样的矛盾,这对企业的团队建设也是一个不利的因素,解决这一问题最有效的办法就是沟通。

原则五:抓好教育培训激发团队创新能力

只有不断地创新才能保持企业竞争优势,但是创新能力从哪里来呢?

抓好教育培训是提高队员知识水平和综合素质的重要途径如何抓好团队建设,而队员的知识技能是激发创新能力的前提条件。

尤其在知识经济时代,在产品科技含量高的行业企业,这一点体现得更为明显。人才培养不只是重视知识技能方面,还要考虑品德、情感、志趣等精神层面的东西,考虑企业文化、考虑人才队伍的凝聚力和团队精神。

谁在这方面把握得好、做得好,谁就能在竞争当中保持长久的整体创新优势,并最终在竞争中打败对手。

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