excel表格必备技巧有哪些？excel表格必备技巧介绍

　　excel表格作为一个很多用户们非常得力的小助手工具，该款软件为用户们带来的是相当不错的使用体验。当我们在使用这款软件的时候，可能有的用户们会有一些功能该怎么去使用还不是很了解，例如不清楚使用这款软件的必备技巧是什么，其实非常的简单，接下来小编将会为大家带来关于excel表格必备技巧介绍，如果你不清楚的话，那么你一定要来看看以下的介绍了解一下，一定能够帮助你解决疑惑，快跟着小编一起来看看了解一下吧！

Excel秘籍大全，前言

实际的工作中，往往会发现部分同事的工作效率出奇的高，但部分同事天天熬夜，效率等出奇的差……除了本身的工作内容之外，还与自身的业务技能有很大的关系，在Excel中，具有很多的技巧，全面100%掌握几乎是不可能的，但绝大部分，常用的办公技巧还是要掌握的，如下文中的这9个技巧，如虎添翼，拒绝加班。

Excel秘籍大全，正文开始

1

使用Ctrl+E快捷键快速提取和拆分

第一步：如图3所示，首先先将A列中的的“1、天魁星：呼保义·宋江”里需要提取的内容，手动复制到B1、C1、D1、E1单元格，变成：

B1：1

C1：天魁星

D1：呼保义

E1：宋江

△图3

第二步：将鼠标分别移到B2、C2、D2、E2单元格，然后每个单元格都按一次Ctrl+E自动填充。搞定！（图4）

△图4

2

快速复制表格

目的：快速复制一张现有的表格。

方法：

全选表格或指定的区域，按住Ctrl键，移动鼠标至表格或指定区域的边框出，袋鼠标变成“箭头加号”的形式时，按下左键拖动至目标单元格区域即可。

3

表格转图片

选中需要导出的表格区域，点击工作表左上角的【复制】-【复制为图片】，最后再粘贴到 PPT、Word 中非常高清，一点也不模糊。

4

保持图片数据的自动更新

如上GIF，步骤：

①选中区域 - Ctrl+C复制 - 右键-【选择性粘贴】-【链接的图片】。

②当更改原数据表中的数据，即可保持图片数据的自动更新啦。

5

快速添加序号

当我们需要填充数字、日期等连续的序列时，可以通过下面两个方法快速填充

方法一 拖拽鼠标填充

1.在单元格中输入序列的第一个数字或日期；
2. 将鼠标移到该单元格的右下角，直到出现“+”符号；
3. 按住“+”符号不放，拖动鼠标左键到需要填充的单元格区域，点击右下角的自动填充选项中的填充序列，填充就完成了。

（这里还有两种快捷操作哦，①按住“+”符号不放的同时如果按住 Ctrl 键，拖动鼠标左键到需要填充的单元格区域；②在第一个和第二个单元格连续输入两个数字，如1、2，将鼠标移到2所在的单元格，出现“+”后按住鼠标左键到需要填充的单元格区域。以上两种快捷操作也会按照序列进行填充哦）

6

快速插入多行或多列

1、移动鼠标到插入行的行号位置，按住左键，向下拖动，选择多行，需要插入几行就选择几行；

2、鼠标右键点击选中行，在弹出的菜单中选择【插入】，这样就完成在选中行的上方插入多行；

3、插入列的操作也是一样的，选中多列后再依次点击右键-插入即可。演示如下图：

7

日期转换为中文星期几

公式：=TEXT(C4,"AAAA")

在D4单元格中输入公式，然后选中D4单元格，双击填充柄向下填充公式，批量完成日期转换星期，演示如下图：

8

批量添加/删除单位

方法：

在第一个目标单元格中输入：5755元，选中所有目标单元格，包括第一个已经录入值的目标单元格，快捷键Ctrl+E即可。

解读：

根据上述操作技巧，你知道怎么快速删除单位吗？

9

时间转换为分钟数

公式：=C4*24*60，演示如下图：