钉钉管理员攻略—有效管理企业通讯录②

随着企业规模的不断扩大，如何高效地管理企业通讯录成为了钉钉管理员不可忽视的重要任务。《钉钉管理员攻略—有效管理企业通讯录②》提供了一系列实用的方法和技巧，帮助管理员更好地管理和维护通讯录，提高组织内部的沟通效率。本文将针对该攻略的要点进行探讨，并提供一些建议，以帮助管理员更好地理解和应用这些管理技巧。

管理员可以查看企业通讯录，或修改成员/部门信息哦

手机端：【通讯录】—【管理】—【企业通讯录】；即可查看企业组织的整个框架，以及设置员工、部门信息。

电脑端：登录管理后台—-【通讯录】—【内部通讯录管理】即可查看企业组织的整个框架，以及设置员工、部门信息。

二、如何设置通讯录字段？

通讯录字段可以自定义设置，搜索联系人时，也支持搜索通讯录新添加的字段信息

电脑端：登陆管理后台—点击右上角【设置】—【通讯录信息】进入，可以新增字段和修改展示在个人详情页面的信息

【温馨提示】：新增字段支持搜索，历史已有字段不支持搜索哈[灵光一闪]

三、如何隐藏部门？

设置了隐藏部门或者员工相互不可见，那么就会看不到部门或者其他人了哦

手机端：【通讯录】—【管理】—【企业通讯录】—【成员/部门管理】—【选择部门】—【部门设置】—【隐藏本部门】/【本部门的人仅可见自己】

电脑端：登陆管理后台—【通讯录】—【选择部门】—【部门编辑】—【隐藏部门】/【限制本部门成员查看通讯录】

四、如何进行部门管理？

1、手机端：
①添加部门：【通讯录】—【管理】—【企业通讯录】—【成员与部门管理】—【添加子部门】

②修改部门信息：【通讯录】—【管理】—【企业通讯录】—【成员与部门管理】—点击【需要编辑的部门】—【部门设置】即可

2、电脑端：
①添加部门：登陆管理后台—【通讯录】—【添加子部门】即可

②修改部门信息：登陆管理后台—【通讯录】—点击【需要编辑的部门】—【编辑】即可

【温馨提示】
（1） 创建部门最多20级部门，一个部门下最多1000个子部门。
（2）一个员工可以同时存在多个部门。
（3）修改企业或者部门名称无法使用符号进行代替。